0,3 Prozent: Wie unwahr­schein­lich Einla­dungen auf Vorstel­lungs­ge­spräche wirk­lich sind – und an welchen Schrauben Sie drehen können

„Ich passte 100% und wurde nicht einge­laden“, so höre ich oft von Bewer­bern, die das gar nicht glauben wollen. Wo doch alle vom Fach­kräf­te­mangel reden. Mit diesem Artikel gebe ich Ihnen einen kleinen, anonymen Einblick  in Bereiche und tatsäch­liche Bewer­ber­zahlen. Die Zahlen habe ich entweder direkt von Personen, die dort zum Gespräch waren oder von den Perso­na­lern bzw. aus ihrem Umfeld. Namen nennen möchte ich natür­lich nicht.

• Projekt­stelle bei einer beliebten NGO: 1.200 Bewerber
• Posi­tion im Pres­se­be­reich bei einer namhaften Insti­tu­tion: 3.000 Bewerber
• Marke­ting­po­si­tion bei einem Touris­mus­ver­band: 350 Bewerber
• Kauf­män­ni­sche Leitungs­po­si­tion bundes­weit: zwischen 70 und 800 Bewerber (höhere Zahlen in Groß­städten und bei Marken­un­ter­nehmen)
• Marke­ting Leitungs­funk­tion bundes­weit zwischen 150 und 1.500 Bewerber (höhere Zahlen bei Marken­un­ter­nehmen, in Groß­städten und vor allem Fast Moving Consumer Goods)
• Controller in Hamburg: 280 Bewerber
• Brand Manager in Hamburg: 800 Bewerber

Ich publi­ziere die Zahlen, nicht um zu scho­cken, sondern um zu rela­ti­vieren. Natür­lich gibt es auch Jobs mit 30 Bewer­bungen und noch weniger. Doch gerade in beliebten Berei­chen und in den Groß­städten ist die Bewer­ber­zahl immer noch sehr hoch, was durchaus auch an sehr allge­mein gehal­tenen Anzeigen liegt, in denen sich viele wieder­erkennen. Immer wieder erlebe ich es aber auch, dass Bewerber zu viel erwarten oder denken, wenige Bewer­bungen reichten aus, um eine Stelle zu bekommen. Das ist nicht (mehr) so. 100 Bewer­bungen und mehr sind oft nötig, um am Ende einen Job zu bekommen. Das ist eine einfache Wahr­schein­lich­keits­rech­nung: Bei 100 Bewer­bungen ist die statis­ti­sche Wahr­schein­lich­keit, einge­stellt zu werden bei ein Prozent, die einge­laden zu werden viel­leicht bei 10. Bei 1000 schrumpft das Verhältnis auf  0,1 bzw. 1%. Oft ist Auswahl ein Glücks­spiel. Etwas „Bekanntes“ und (scheinbar) Vertrautes im Lebens­lauf wirkt beispiels­weise Wunder. Deshalb haben es Bewerber mit namhaften Unter­nehmen im Gepäck erheb­lich leichter — sofern die namhaften Unter­nehmen positiv asso­zi­iert sind.

MS Office

Ange­nommen Sie bewerben sich auf Jobs, auf die sich im Durch­schnitt 100 Personen bewerben. Regiert König Zufall, brächte Ihnen das eine Einla­dung. Mit gezielten Maßnahmen können Sie es aber schaffen, zu den besten zehn Prozent zu gehören.

Ich zeige Ihnen, an welchen Schrauben Sie drehen können:

• Die Schraube Unter­la­gen­op­ti­mie­rung: Kaum 10% der Bewer­bungen sind wirk­lich verwertbar, sagen mir Perso­naler. Sie haben also eine Schraube an der Sie drehen können – die der Opti­mie­rung. Bewerben sich 300 Personen, so schaffen Sie es durch Top-Unter­lagen unter die besten 30.
• Die Schraube Visi­bi­lity: Je öfter ich jemand sehe, desto eher ist er/sie mir vertraut. Wer es also schafft, gesehen zu werden, erhöht seine Chancen. Noch mehr gilt das, wenn man eine Bewer­bung bekommt und sagt „den kenne ich“, beispiels­weise von Twitter oder aus einem Blog. Die Popu­la­rität darf aber auch nicht zu groß sein, VIPs stellt keiner ein.
• Die Schraube Türöffner: Gibt es jemanden, der Ihren Namen ins Spiel bringt? Das ist besser als jede Unter­la­gen­op­ti­mie­rung, wobei Sie auch diese nicht vernach­läs­sigen sollten. Mit Kontakt, jemanden, auf den man „hört“, kommen Sie immer unter die ersten fünf – auch bei 3000 Konkur­renten.
• Die Schraube Gehalt: Manche wollen es billig. Dummer­weise sieht man das nicht im Inserat wie in Öster­reich. Dort sind Mindest-Gehalts­an­­gaben verpflich­tend (und es ist ein guter Tipp für Deut­sche, sich da mal umzu­schauen). Manche nehmen aber auch nur Bewerber ernst, die richtig teuer sind. Mir erzählte ein Kunde, dass er unten durch war, nachdem klar geworden war, dass er im vorigen Job keine 200.000 Euro verdient hat. Die Spannen für Leitungs­po­si­tionen sind ohnehin enorm: zwischen 60.000 und 250.000 EUR ist vieles drin, wenn in der Anzeige steht „Leiter Marke­ting“ (CMO), „Leiter IT“ (CIO), „kauf­män­ni­scher Leiter“ (CFO), „Leiter Recht und Personal“ (CRO und CHRO) o.ä. (hier gibt es übri­gens Muster für CEO-Bewer­­bungen). Nur Vertriebler können sich meist höher einsor­tieren.

Es gibt auch Schrauben, an denen sich nicht drehen lässt. Viel­leicht heißen Sie wie der Sohn das Perso­nalers oder waren auf der glei­chen Grund­schule – schon sind Sie einge­laden. Viel­leicht heißen Sie aber auch so wie der geschasste Onkel – und schon sind Sie raus. Manche mögen keine schwarz­weißen Bilder und andere finden zu viel Selbst­be­wusst­sein unsym­pa­thisch (während wieder andere genau das gut finden). Lassen Sie diese Schrauben stecken. Sie können nicht daran drehen.

Diese Macht haben nur Perso­naler – durch konkre­tere Stel­len­an­zeigen (hier über ehrliche Joban­zeigen), darüber habe ich hier bereits geschrieben. Sagt doch bitte, wenn ihr ausschließ­lich Bewerber aus der Kunst­stoff­in­dus­trie wollt! Verratet doch, wenn Projekt­lei­tungs­er­fah­rung mit Teams größer als 30 Personen Bedin­gung sind. Oder welche Ausbil­dungs­ab­schlüsse erwartet werden. Vor allem sagt doch bitte, was ihr zahlt – das würde ganz viele Probleme lösen. Jemand der 5.000 EUR im Monat verdienen möchte, wird sich nicht auf Stellen mit 2.000 bewerben. Dabei könnte man so viel Geld sparen! Und so viel Frust.

Über mich

Bereits seit 1998 schreibe ich Karrie­re­rat­geber, seit dem Jahr 2000 betreibe ich “Karriere & Entwick­lung” für Outpla­ce­ment und Karrie­re­coa­ching. 2004 grün­dete ich meinen ersten Online-Shop, aus dem 2012 Kexpa wurde, 2011 mein Portal Karriereexperten.com. In diesem Jahr kam die Karrie­re­ex­per­ten­aka­demie dazu: verschie­dene Weiter­bil­dungen zur Profes­sio­na­li­sie­rung der Methoden und Vorge­hens­weisen im Karrie­re­coa­ching.