Bewer­bungen im Test: Wer kommt in die engere Auswahl?

Ich wollte doch eigent­lich nur ein paar kleine Aufträge vergeben. Für mein Joban­gebot nutzte ich eine Mailing­liste. Inner­halb weniger Stunden hatten sich 40 Bewer­bungen in Outlook versam­melt. Wie bin ich bei der Auswahl vorge­gangen? Wer ist mir aufge­fallen? Dies möchte ich hier beschreiben, weil ich glaube, dass Bewerber und Auftrag­su­chende daraus einiges lernen können.

1. Bild verschreckt. Mindes­tens 20% der Bewer­bungen hatten ein Foto, das mich, ich sag´s mal vorsichtig, irri­tiert hat. Eines war direkt in der Mail einge­bunden. Es hatte so einen komi­schen geka­chelten Hinter­grund und wirkte irgendwie verschnör­kelt.  Schnörkel ist nicht meine Sache, das gefiel mir nicht. Genau das ist der Grund, aus dem ich anonyme Bewer­bungen bevor­zuge: Fotos beein­flussen, und zwar oft auch negativ. Ich will mich aber nicht von Äußer­lich­keiten beein­flussen lassen und auch nicht davon, dass jemand Kevin heißt. Wenn ich manche Bilder sehe, fällt es mir aber schwer, mich vom “Geschmäckle” zu befreien. Also lieber weglassen.

2. Der lange Text. Viele schrieben ellen­lange Briefe. Nach dem 3. Satz hörte ich auf. Wie oft habe ich es gesagt und geschrieben:  Uner­war­tete Anfänge wählen! Keine über­flüs­sigen Sätze! Das ist eine Kunst, die wenige beherr­schen. Es ist doch so: Lange Texte sind einfach, kurze schwer. Kurze bleiben aber sicher besser hängen.

3. Vorbei am Ziel. Eine große Anzahl der Bewerber hatte meine Ausschrei­bung gar nicht richtig gelesen und wollte mir etwas verkaufen, was ich gar nicht nach­ge­fragt hatte. Weg damit.

4. Seri­en­brief. Ein Klick auf die Website des Arbeit- oder Auftrag­ge­bers ist doch so einfach. Trotzdem kommt ein Teil der Bewerber gar nicht erst auf die Idee, die leich­teste aller Recher­chen anzu­stellen. Und  nach­zu­schauen: Bei wem bewerbe ich mich da eigent­lich?

5. Löcher im Text. Warum Outlook bei einigen Mails die Umlaute und Sonder­zei­chen löscht und bei anderen nicht, wird mir ein ewiges Rätsel bleiben, jeden­falls konnte ich die umlaut­be­freiten Schreiben nicht richtig lesen. Wer den Fehler nun gemacht hat, die Wirkung bleibt gleich: Unpro­fes­sio­nell. Gilt auch für Mail­texte, die als Anhang ankommen.

6. Lauter über­flüs­sige Anhänge. Was soll ich mit einer dicken Mappe? — ärgerte ich mich bei den 5‑Me­­ga­­byte-Mons­­tern, die mir ins Post­fach flat­terten. Gleich alle Zeug­nisse mitschi­cken, mag richtig sein, wenn ich mich als Projekt­leiter bei der Telekom bewerbe, aber bei der Bewer­bung um einen Auftrag will ich möglichst alles auf einen Blick und Klick.

7. Das Bekannte lockt. Den Namen einer Bewer­berin kannte ich bereits; ich hatte posi­tive Asso­zia­tionen. Also öffnete ich die Mail zuerst. Eigent­lich war mir egal, was drin­steht, es waren auch wirk­lich nur drei Sätze. Ich  rief sie an.

Was soll ich sagen? Die Bekannte passte gar nicht 100% und hatte auch nicht die beste Bewer­bung. Doch wenn die Quali­fi­ka­tionen vergleichbar sind, entscheidet letzt­end­lich die Tatsache, ob ich jemand bereits kenne oder nicht. Die ewige Netz­­werk-Geschichte. Ich legte mir eine Nummer 2 und 3 als Ersatz zurecht. Das waren die, die am besten auf mein Bedürfnis einge­gangen waren.

Wahl getroffen — und jetzt Absagen? Jedem einzelnen ein Feed­back geben – Hilfe, schaff ich nicht und meine Assis­tentin ist auch am Limit. Ich gebe es zu: Ich wählte den leich­testen Weg und schrieb eine Absage im BCC: an alle. Scheint zumin­dest eine nette Mail gewesen zu sein, jeden­falls bekam ich einige ebenso nette Antworten. Es sei doch schön, wenn jemand so ehrlich und ohne Stan­dard­flos­keln antworte.