Kategorien
Deutschlandradio: Verbrauchertipp Online-Bewerbung
Ich gebe zu: Niemand hat soviel über Online-Bewerbungen geschrieben, mein Lieblingsthema sind sie aber nicht. Aus einen einfachen Grund: Seit 1998 mein erstes Buch zu dem Thema bei Humboldt erschien (das in neuer Auflage immer noch auf dem Markt ist — kein anderes Konkurrenzwerk hat das geschafft), ist es ein über all die Jahre so oft nachgefragtes Interviewthema, dass es bei mir ein Gähnen auslöst. Mich plagt der Sättigungseffekt zu häufiger Wiederholung.… Anja Lueg von Campus & Karriere hat mich auch befragt, aber ein bißchen differenzierter. Und das Ergebnis kam gestern in “Campus und Karriere” — und heute als geschriebener Verbrauchertipp ins Internet.
Svenja Hofert
“Das Internet bietet gleich mehrere Möglichkeiten, sich zu bewerben und Informationen für die Bewerbung zu sammeln. Die meisten großen Konzerne bevorzugen inzwischen Jobsuchende, die sich online bewerben. Damit ist dann aber in der Regel nicht mehr die E‑Mail-Bewerbung gemeint, sondern die Firmen stellen eigene Formulare online, die die Bewerber ausfüllen müssen, erklärt Karrierecoach Svenja Hofert:
“Das heißt, es wird nur noch eine Bewerbung möglich sein über die Online-Software. Das ist der Weg, und das wird auch ganz sicherlich die Zukunft sein bei den größeren Unternehmen.”
Die persönlichen Daten und Qualifikationen der Bewerber werden in solchen Formularen Schritt für Schritt abgefragt. Ein Computerprogramm sortiert dann nach Schlüsselbegriffen die ungeeigneten Bewerber aus. Für die Unternehmen spart das eine Menge Arbeit. Für Bewerber heißt es: äußerste Sorgfalt bei der Bewerbung.
“Ein nicht ausgefülltes Feld oder die Angabe an der falschen Stelle kann bedeuten, dass Sie sofort durch diese Raster fallen. Oder es ist zum Beispiel definiert: Wir nehmen nur Bewerbungen an, wenn Englisch ‘fließend’ angekreuzt wird. Der Bewerber schätzt sich selbst aber nur als ‘gut’ ein. Und das könnte beispielsweise auch bedeuten, dass das schon das Aus ist. Also schon gut überlegen: Was mache ich da eigentlich?”
Es empfiehlt sich, das Formular in aller Ruhe durchzugehen — und vor allem ernst zu nehmen, bevor man es ausfüllt:
“Es gibt sehr häufig freie Textfelder: Warum wollen Sie bei uns arbeiten, was motiviert Sie? Solche Dinge kann man schon mal vorformulieren, als Textbaustein schon mal abspeichern und dann einsetzen.”
Denn das ist in solchen Programmen meist die einzige Möglichkeit, sich mit interessanten Texten zu empfehlen. Hüten sollte man sich davor, Textbausteine aus dem Internet in das Formular zu kopieren. Personalchefs klagen häufig über die immer ähnlicher werdenden Bewerbungstexte.
Lebenslauf und Zeugnisse sollte man als Dokumente für den Upload parat haben. In der Regel ist das pdf ‑Format gefragt, hin und wieder auch doc-Dokumente. Selbstverständlich müssen Orthografie und Grammatik im Online-Formular ebenso perfekt sein wie in jeder anderen Bewerbung. Das gilt auch für E‑Mail-Bewerbungen, die inzwischen auch bei mittelständischen Unternehmen üblich sind und die sich kaum von einer Bewerbung per Post unterscheiden:
“Da ist eigentlich nur der technische Unterschied. Es hat sich da eindeutig das pdf-Format durchgesetzt, und beim pdf ist es in der Regel so eine Bewerbungsmappe: Das heißt, das erste Dokument ist das Anschreiben, wie wir das kennen in der Postbewerbung, das zweite ist der Lebenslauf, kennen wir auch. Und dann kommen die Zeugnisse, eine gute Auswahl. Das ist eins zu eins das, was Sie auch per Post rausschicken, auch in der gleichen Gestaltung.”
Weiter lesen? Gerne: http://www.dradio.de/dlf/sendungen/verbrauchertipp/731463/
Über Svenja Hofert
Ich bin Expertin für die Arbeitswelt der Gegenwart und Zukunft, und das schon seit einer halben Ewigkeit. Ich coache bei Veränderung, spreche über das, was Veränderung mit uns macht und berate an Weggabelungen. Als Unternehmerin habe ich immer wieder erfolgreich gegründet, aktuell meine Akademie der Veränderung.
Weiterdenken ist dabei mein Motto: Immer etwas aktueller, etwas pointierter, etwas tiefsinniger und pragmatisch vorausschauend.
Vielleicht kennen wir uns…
… aus dem Bücherregal, denn seit 1998 habe ich rund 30 Bücher geschrieben, die in bis zu 8 Auflagen erschienen sind.
Als Kolumnistin schrieb ich DER SPIEGEL oder WELT bilanz, aktuell habe ich beim Psychologen-Fachblatt „Wirtschaftspsychologie aktuell“ eine regelmäßige Kolumne. Man findet meine Interviews zudem im TV sowie in bekannten Medien von ZEIT bis FAZ.
Diesen Blog betreibe ich seit 2006, meinen Podcast gibt es seit 2023. Mit meiner Sonntagskolumne WEITERDENKEN bei Substack und mehr als 4.000 Abonnenten gehöre ich zu den meistgelesenen deutschsprachigen Autoren auf dieser Plattform.
Folgen Sie mir gerne auf Youtube und wenn Sie nichts verpassen wollen auch bei Linkedin.
Man muss das differenziert sehen: Bei den großen Unternehmen: eindeutig ja. Ich bin auch überzeugt, dass dank XML über kurz oder lang Profile auch nicht mehr mühsam und händisch ausgefüllt werden müssen, sondern dass es eine zentrale Sammelstelle geben könnte… Bei kleineren und mittleren Unternehmen erlaubt ein geringeres Bewerbungsaufkommen weiterhin die Auswahl per Post und E‑Mail. Zudem werden hier nicht die Investitionen getätigt werden können.
Habe ich das richtig verstanden? Sie sagen, künftig wird es nur noch Online-Bewerbungen geben? Das glaube ich nun gar nicht. Zumal der haptische Eindruck, den etwa eine geschriebene Initiativbewerbung hinterlässt, online nicht zu substituieren ist. Mag sein, dass die Bewerber das dann durch Online-Dokumente flankieren. Aber ganz verschwinden wird eine Print-Bewerbung nie — allein schon, um die Ausnahme von der Regel zu sein…