Profil schärfen in 5 Schritten mit der Logi­­krätsel-Methode

Die meisten Profile, die ich sehe, sind überfrachtet.Was immer wieder auffällt: Es fehlt die Linie, Infor­ma­tionen sind entweder zu dicht oder zu breit gestreut. Manches wird nicht gesagt, was wichtig wäre. Und immer wieder merken wir: Was wirk­lich wesent­lich für den Leser ist, ist den Profil­in­ha­bern meist gar nicht bewusst.

In der letzten Zeit mache ich öfter mal die Logi­krätsel bei Spiegel Online und dabei ist mir aufge­fallen, dass die Vorge­hens­weise bei Profil­schär­fung Analo­gien zum Lösen eines n Logi­krät­sels hat. Ich habe 5 Schritte ausge­macht, die auf dem Weg zur rich­tigen Profil-Lösung hilf­reich sind.

Erster Schritt: Machen Sie sich ein Bild

Was ist rele­vant für den zu lösenden Fall? Diese Frage steht bei einem Logi­krätsel zuerst auf dem Programm. Wenn Sie Ihr Profil vor sich haben, steht die gleiche Frage am Anfang: Was ist rele­vant für das Profil? Hier wie da lautet die Empfeh­lung: Lesen Sie sich erst einmal alles genau durch. Mind­maps unter­stützen dabei. Sie können auch mit einer Begriffs­wolke arbeiten: Welche Begriffe nehmen Sie größer wahr, welche kleiner, weil sie rele­vanter sind? Schreiben Sie am Ende bis zu sieben Begriffe in unter­schied­li­cher Größe auf, die Ihre Exper­tise beschreiben.

Zweiter Schritt: Ordnen Sie Infor­ma­tionen

Was sind die Haupt­in­for­ma­tionen auf erster Ebene? Was gehört zusammen? Hier erin­nere ich an die Chun­king-Hypo­­­these, wonach das Kurz­zeit­ge­dächtnis nur 7+/-2 Infor­ma­tionen vertragen kann, gerne weniger. Diese 7+/-2 Infor­ma­tionen stellen Sie sich wie Über­schriften vor. Sie sind ideal auf einer Über­sichts­seite zu veran­kern. Beispiel: Die Haupt­in­for­ma­tion ist „Experte für die Schnitt­stelle Finanz-IT-Prozesse im inter­na­tio­nalen Banken­wesen“. Diese bekommt Unter­in­for­ma­tionen, die die Haupt­in­for­ma­tion detail­lierter beschreiben. So erzielen Sie beim Leser eine ideale Merk­fä­hig­keit.

Dritter Schritt: Sammeln Sie alles, was wichtig sein könnte

Nach dieser ersten Asso­zia­ti­ons­übung ist es hilf­reich, bei einem Logi­krätsel noch einmal genauer hinzu­schauen und den Text nach weiteren Hinweisen so durch­forsten. Über­tragen auf Ihr Profil heißt das: Sammeln Sie weitere Infor­ma­tionen, indem Sie ganz genau durch­denken, was Sie alles gemacht haben, beispiels­weise im letzten Projekt. Schreiben Sie einmal alles auf, was Sie an Erfah­rungen gesam­melt haben, wie Sie gear­beitet haben und was Sie erreicht haben. Kürzen können (und sollten) Sie später.

Vierter Schritt: Verdichten Sie Infor­ma­tionen

Jetzt verdichten Sie diese Infos auf einer Über­sichts­seite. So eine Über­sichts­seite, beispiels­weise mit dem Titel „auf einen Blick“ hat die schwie­rige Aufgabe, Ihre Band­breite mit wenigen Worten und Begriffen so zu beschreiben, dass diese für den Leser – den Recruiter – inter­es­sant ist. Sie hat idea­ler­weise mehrerer Rubriken und sagt alles aus: was Sie können, wozu man Sie einsetzen kann, was Sie von anderen unter­scheidet.

Fünfter Schritt: Präsen­tieren Sie Ihre Lösung

Meist gibt es nicht nur einen Weg zur Lösung. Entschei­dend ist es, Ihren zu begründen. Warum haben Sie es so und nicht so gemacht? Über­tragen auf das Profil bedeutet das: Warum haben Sie es so und nicht anders aufbe­reitet? Fragen Sie sich, ob Ihr Gegen­über Ihre Lösung versteht. Kann er zum Beispiel mit Ihren Begriffen, Ihrem Wording etwas anfangen?

Fazit: Ein gutes Profil zeigt, wer Sie sind und was Sie können, ist aber hirn­ge­recht aufbe­reitet. Ohne über­flüs­sigen Ballast kann das Gegen­über Sie einordnen kann in den eigenen Kontext. Ein gutes Profil bringt Ihre Exper­tise weiterhin so auf den Punkt, dass diese von unter­schied­li­chen Leser verstanden wird: Recrui­tern genauso wie von Fach­ex­perten. Für alle Betei­ligten soll ein profes­sio­neller Eindruck entstehen.

Beispiele für gute Profile? Ich freue mich sehr, dass ich dem Projekt­ma­nager, IT-Experten und Vorstand des Deut­schen Bundes­ver­bandes Infor­ma­ti­ons­tech­no­logie für Selb­stän­dige (DBITS) e.V. Michael Grüne bei seiner Profil­op­ti­mie­rung beraten durfte. Das Ergebnis ist die Auszeich­nung seines Gesamt­auf­tritts durch die Zeit­schrift IT Job Magazin und der Gesell­schaft für Infor­matik (GI) e. V. als IT Free­lancer des Jahres 2015. Glück­wunsch, Michael!

PS: Für den DBITS e.V. haben wir beson­dere Ange­bote in Sachen Profil­schär­fung.