Schi­cken Sie uns doch mal Ihr Profil…Hilfe, was meinen die denn?

Der gute, alte Lebens­lauf bildet die Erfah­rungen von Wissens­ar­bei­tern, zumal von jenen, die in Projekten arbeiten, nur unzu­rei­chend ab. Auch Wissen­schaftler finden sich nicht ausrei­chend wieder auf den zwei bis drei angeb­lich maximal zuläs­sigen Seiten.

Arbeiten Wissens­ar­beiter als Free­lancer hören Sie norma­ler­weise „Schi­cken Sie doch mal ein Profil“. Schweizer spre­chen mitunter auch von einem Dossier. Gemeint es dasselbe. Wer aus einer Ange­stell­ten­po­si­tion kommt, setzt Profil oft mit CV gleich. Doch das ist es nicht.

Nicht mal Wiki­pedia kennt und erklärt solch ein Profil, wie ich es meine. Es kennt nur das Xing-Profil. Googelt man „Profil“, so findet man vor allem ältere Beiträge von mir. Fazit: Es scheint sich dort etwas im Gebrauch etabliert zu haben, für das es keine theo­re­ti­sche Erklä­rung gibt. Scheinbar hat in den letzten Jahren außer mir kaum jemand das Thema aufge­griffen.

In der Praxis ist es dennoch normaler Recrui­­ting-Bestan­d­­teil. Fragen Sie Vermittler wie Hays oder Harvey Nash, so wissen diese ganz genau was mit so einem PROFIL gemeint ist: Es ist etwas, dass Auskunft über die Einsatz­be­reiche und fach­li­chen Kompe­tenzen von jemanden gibt, die rele­vant für Projekte sind. Eine Projekt­liste gehört dazu.

Ich habe im Laufe der Jahre die Erfah­rung gemacht, dass eine Drei­tei­lung des Profils am sinn­vollsten ist: Eine Über­sichts­seite mit den wich­tigsten Facts, eine Skill-Über­­­sicht mit Selbst­ein­schät­zung, die auch nicht-fach­­liche Skills inklu­diert (auch eine bis maximal zwei Seiten) sowie eine ausführ­liche Projekt­liste. Natür­lich solte hier nicht im Gulp-Stil alles aufge­füht sein, was einen Namen hat, sondern nur wirk­lich rele­vante Themen.

Insge­samt kommen so leicht 8 bis 10 Seiten zusammen. Mehr muss es auch gar nicht sein, weniger aber auch nicht. Gerade aktu­elle Projekte sollten ausführ­lich beschreiben sein und folgende Angaben enthalten:

• Projekt­name, Zeit­raum, Kunde (wobei dieser nicht genannt, sondern nur umschrieben sein kann), Rolle/Fuktion, Projekt und Projekt­ziel, Aufgaben im Projekte, even­tuell eine beson­dere Heraus­for­de­rung und einge­setzte Tech­no­lo­gien und/oder Methoden.

Der Fokus sollte dabei auf aktu­ellen Projekten liegen. Ein halb­jäh­riges Projekt darf dabei schon mal auf einer halben Seiten beschrieben sein. Diese Form bietet sich auch für Nicht-ITler an, zum Beispiel für Wissen­schaftler, die in Projekten arbeiten. Sie macht auch sehr viel Sinn für Ange­stellte. Hier gehört aber ein Lebens­lauf weiterhin dazu. Nur darf er dann sehr viel kürzer sein. Nicht Projekt­ori­en­tierten Wissen­schaft­lern empfiehlt sich eine Publi­ka­tions–  und gege­be­nen­falls  Vortrags­über­sicht.

Je nach Thema sollten die letzten 5–10 Jahre doku­men­tiert sein. Die Auswahl sollten Sie treffen, je nachdem wie rele­vant die Projekt­er­fah­rungen für Ihre aktu­elle Suche sind.  Wenn Sie heute als Java-Entwickler tätig sind, ist eine frühere Tätig­keit im COBOL-Umfeld erst mal irrele­vant, ja mehr noch: sie kann stören.

In der IT gibt es typi­sche Rollen oder auch Funk­tionen: System­ar­chi­tekt, Entwickler, Berater, Admi­nis­trator und Projekt­leiter oder Teil­pro­jekt­leiter. Wie groß war das Projekt, in dem Sie gear­beitet haben, wie viele Personen waren einge­bunden? Das ist eine rele­vante Infor­ma­tion für die Projekt­be­schrei­bung. Zerti­fi­zie­rungen werden in der IT immer wich­tiger, wobei sich Prak­tiker und Theo­re­tiker oft mit wenig Verständnis gegen­über­stehen.  Meiner Erfah­rung nach führt beides zusammen zum größten Erfolg: die regel­mäßig doku­men­tierte Weiter­bil­dung gemeinsam mit dem prak­ti­schen Nach­weis. Im Profil sollte beides aufge­führt sein, sofern es wichtig ist. Das ist der Punkt: Die Kunst liegt in der rich­tigen Auswahl; alles rein­schreiben kann jeder 😉

Denken Sie beim Schreiben Ihres Profils daran, dass Sie mehrere Ziel­gruppen haben:

• Erstens der Projekt­ver­mittler, der vor allem schaut, ob die wesent­li­chen Begriffe drin­stehen und wie aktuell ihre Projekt­er­fah­rung ist. Möglich, dass er kein beson­deres fach­li­ches Know-how hat und Details nichts versteht. Es ist deshalb ange­bracht, auch Synonyme zu verwenden und verständ­lich zu schreiben. In der Über­sichts­seite und auch in den Projekten kann ein Hauch von Selbst­mar­ke­ting nicht schaden. Worte wie „allein­ver­ant­wort­lich“ oder Beschrei­bungen wie „Präsen­ta­tionen vor den Fach­ver­ant­wort­li­chen und auf Vorstands­ebene“ können einen entschei­denden Unter­schied machen.
• Zwei­tens: Der Kollege, den eine Reihe von Wissens­ar­bei­tern kommen über Empfeh­lungen von Bekannten ins Projekt. Platte Werbung mögen die nicht.
• Drit­tens: Der Kunde, der IT-Abtei­­lungs­­­leiter oder auch Geschäfts­führer sein kann, also mehr oder weniger fach­lich.

Fazit: Die Pfeiler der Brücke sollten vom Allge­meinen, also einer Zusam­men­fas­sung, ins fach­liche Detail geschlagen werden, so errei­chen Sie die meisten für Sie rele­vanten Profil-Leser oder viel­mehr Profi-Scanner, den die Mühe zu lesen machen sich die wenigsten. Weshalb so ein Profil am besten auch noch gut aussieht.

An dieser Stelle erlaube ich mir den Hinweis, dass wir in den letzten 12 Jahren gut 300 Profil­op­ti­mie­rungen durch­ge­führt haben. Die persön­liche Opti­mie­rung, die immer auch eine Karrie­re­pla­nung enthält, mit dem Ziel der anschlie­ßenden schrift­li­chen Umset­zung dauert 6–8 Stunden, z.B. im Rahmen des Stra­te­gie­tags durch­zu­führen, Opti­mie­rung der schrift­li­chen Profile durch uns 2–3.