Zu viel Kunst und zu wenig Persön­li­ches — Bewer­bungs­expe­ri­ment (Teil 2)

Inzwi­schen habe ich mit dem anonymen Bewerber tele­fo­niert, der Teil dieses Expe­ri­ments in Zeiten des Fach­kräf­te­man­gels ist. Wie ich vermutet habe, ist er ein analy­ti­scher Mensch, der Freude daran hat, Lösungen zu finden. Er ist Zahlen­affin sowie quali­täts­be­wusst und gewis­sen­haft. Das Unter­nehmen, in dem er ein Prak­tikum absol­viert und die Diplom­ar­beit geschrieben hat, hätte ihn 2008, vor der Aufnahme von Studium Nr. 2, sogar über­nommen. Doch es war leider das Jahr der Wirt­schafts­krise.

Dass er eine Fernuni gewählt hat, hat mit einer privaten Situa­tion zu tun, nicht wie man leicht vermutet mit Einzel­kämp­fertum (denn es war ein haupt­be­ruf­li­ches Studium). Ich empfahl ihm, die private Moti­va­tion für die Entschei­dung offen zu legen. Ich habe damit nur gute Erfah­rungen gemacht. Man muss und sollte nicht alles sagen, aber es ist sinn­voll, einen Hinweis zu geben.

Weiter sollte er die Qualität des Abschlusses verkaufen, denn die Fernuni ist im Fach Wirt­schafts­wis­sen­schaften bei CHE gut gerankt. Gerade in mitt­leren Unter­nehmen, die die Haupt­ziel­gruppe der Bewer­bung sind, wissen Perso­naler das oft nicht, zumal wenn es sich nicht um Unis aus dem regio­nalen Umfeld handelt oder solche, die man in bestimmten Bran­chen auto­ma­tisch als Türöffner kennt und  bewertet wie die private WHU für BWL oder die Univer­sity of Columbia für Jour­na­lismus. Ganz schwierig wird es bei den neuen Abschlüssen. Hier entstehen derzeit reihen­weise Miss­ver­ständ­nisse… dazu noch mal an anderer Stelle. Kurzum: ein Halb­satz zur Erklä­rung kann helfen.

Ich gab einen Tipp für eine even­tuell über­brü­ckende Weiter­bil­dung, viel­leicht im Quali­täts­ma­nage­ment. Bewer­bern aus dem Ruhr­ge­biet empfehle ich hierzu wärms­tens den Bildungs­experten Lars Hahn mit seiner LVQ. Die Arbeits­agentur könnte so eine Quali­fi­zie­rung unter­stützen, auch wenn bisher keine Ansprüche aus sozi­al­ver­si­che­rungs­pflich­tiger Tätig­keit erworben worden sind. Weiterhin ermun­terte ich, auto­di­dak­ti­sche erwor­bene Kennt­nisse, etwa in SQL, auch zu benennen. Es sagt etwas über Eigen­in­itia­tive aus, wenn jemand frei­willig ein 2000 Seiten-Buch liest, finden Sie nicht auch? Es muss nicht alles mit Zerti­fikat enden.

Nach unserem Gespräch über­ar­bei­tete der Bewerber seine Unter­lagen. Was ich zurück­bekam war schon sehr viel besser, aber noch nicht perfekt. Vor allem im Anschreiben hakte es, kein Aha-Effekt bei mir. Außerdem waren mir die Unter­lagen zu bunt, zwar super­toll gestaltet, aber wir sind nun mal im Inge­nieurs­um­feld tätig, die tech­nisch orien­tierten Entscheider mögen diese Form der Krea­ti­vität norma­ler­weise nicht.  Als ich die Gestal­tung sah, schaute ich intuitiv ins Abitur­zeugnis – und siehe da: Kunst und Mathe 12 Punkte.

Trotzdem, hier geht’s nicht um Design. „Zu viel Schnick­schnack, der ablenken soll“, war mein erster Gedanke. Außerdem war die Datei viel zu groß. 16 MB kann man nun wirk­lich niemanden zumuten.  Kleiner rechnen! Zur Not nur ausge­wählte Zeug­nisse und einen für weitere einen Link mit Zugang z.B. auf die Dropbox senden — bei der E‑Mail ist mit 3 MB Schluss. Und, bitte, benennen Sie die Mappe nicht mit bewerbung.PDF! (hat der Bewerber nicht gemacht, aber sehe ich ständig).

Beim Anschreiben und im Lebens­lauf legte ich kurz­ent­schlossen selbst Hand an und formu­lierte einen authen­ti­schen Brief. Authen­tisch heißt für mich: dicht bei der Wahr­heit, aber immer positiv. Die Kunst der Bewer­bung ist, die wesent­li­chen Dinge zu betonen und andere nicht zu erwähnen. Die Kunst ist auch, Moti­va­tionen auszu­drü­cken und rüber­zu­bringen, mit welchem Menschen man es zu tun hat. Ein biss­chen Storytel­ling schadet nicht, man sollte es aber nicht über­treiben.  Und sich kurz halten.

Authen­ti­zität finde ich extrem wichtig, vor allem auch im Mittel­stand: Sonst werden extro­ver­tierte Charme­bolzen erwartet, die sich als nüch­tern und sach­lich raus­stellen oder umge­kehrt. Um den Touch Persön­lich­keit einzu­bringen, bin ich immer dafür, auch etwas Privates in den CV zu geben, gerade für Berufs­ein­steiger ohne jahre­langen Track Record. Es sagt einfach etwas aus, wenn jemand schreibt „letzter Mara­thon, New York 2011, Lauf­zeit 2:56:22“. Und das, was es aussagt, ist meist mehr als nur ein Klischee. In Sachen Mara­thon gibt es sogar Studien, die den Zusam­men­hang zwischen sport­li­cher und beruf­li­cher Leis­tungs­ori­en­tiert­heit belegen. Nicht, dass Sie mich falsch verstehen: Es muss nicht jeder Mara­thons unter 3 Stunden laufen. Es kann auch ein Jagd­schein sein, die Vergan­gen­heit als Leis­tungs­schwimmer oder das Hand­ball­spielen. Ein Bekannter von mir, Beach­vol­ley­ball­trainer, bestä­tigt, dass seine Sportart wirk­lich fast nur extro­ver­tierte, im Team Spaß suchende Menschen anzieht. Über­prüfen Sie also, ob das was Sie schreiben, Asso­zia­tionen weckt, die stimmen und stimmig sind.

Nun muss der Bewerber noch entscheiden, ob er meinen Rat annehmen möchte und dann kann es losgehen mit den neuen Bewer­bungen. Mein Gefühl ist, dass wir auch beim Thema Vorstel­lungs­ge­spräch was machen müssen. Aber bis dahin hat es noch etwas Zeit: Erst mal sollen die Einla­dungen kommen!